АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА
|
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УЮТ-1» (ООО «УЮТ-1»)
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Уют-1»
_______________/Пархоменко Д. С./
«___» ________________ 201__г.
Антикоррупционная политика
ООО «Уют-1»
1. Общие положения.
1.1. Настоящая Антикоррупционная политика (далее – Политика), направлена на предупреждение и противодействие коррупции, является локальным нормативным актом и подлежит непосредственной реализации и применению в деятельности ООО «Уют-1» (далее – Общество).
1.2. Антикоррупционная политика в ООО «Уют-1» разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, применимым зарубежным и международным законодательством. Кодексом этики и служебного поведения ООО «Уют-1» и другими внутренними документами ООО «Уют-1».
1.3. Цели политики:
Политика отражает приверженность Общества и его руководства высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса для совершенствования корпоративной культуры, следования лучшим практикам корпоративного управления и поддержания деловой репутации Общества на должностном уровне.
Общество ставит перед собой цели:
- минимизировать риск вовлечения Общества, учредителей, руководителей и работников общества независимо от занимаемой должности в корпоративную деятельность;
- сформировать у учредителей, руководителей и работников Общества, контрагентов и иных лиц понимание Политики Общества о непринятии коррупции в любых формах и проявлениях;
- создать нормативную базу для регламентации деятельности Общества в области противодействия вовлечению в коррупционную деятельность;
- установить обязанность сотрудников Общества знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции.
1.4.Область применения Политики:
Все сотрудники Общества должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
Принципы и требования настоящей политики распространяются на контрагентов и представителей Общества, а также иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документов, либо прямо вытекают из закона.
1.5.Определение используемых терминов:
Адекватные процедуры |
Эффективные и осуществимые процедуры по предотвращению коррупционных действий, соразмерные рискам коррупции, с которыми сталкивается Общество и направленные на минимизацию таких рисков в Обществе. |
Контрагент |
Любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым Общество вступает в договорные отношения, в том числе по трудовым договорам и соглашениям, а также иные лица, с которыми возникают правоотношения, вытекающие из гражданско-правовых, административных и иных отношений |
Коррупционные действия |
Под «коррупционным действием» понимается дача или получение взятки, посредничество в даче или получении взятки, злоупотребление служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп, платеж для упрощения формальностей, незаконное использование лицом должностного положения для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для третьих лиц, либо незаконное предоставление такой выгоды или прав этому лицу другими лицами, в том числе, совершение указанных деяний от имени или в интересах Общества |
Руководители Общества |
Директор, как единоличный исполнительный орган управления Обществом, и его заместители |
Сотрудник |
Руководители Общества, работники Общества, выполняющие свои функциональные обязанности на основании заключенных с ними трудовых договоров |
2. Применимое антикоррупционное законодательство.
2.1.Общество и его сотрудники при осуществлении деятельности от имени или в интересах Общества обязаны соблюдать требования применимого антикоррупционного законодательства и настоящей Политики в любых странах мира.
Общество и все сотрудники должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.
2.2. С учетом изложенного, всем сотрудникам Общества строго запрещается:
- прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях;
- предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, российских и иностранных государственных служащих, частных компаний и их представителей.
3. Основные принципы.
3.1. Неприятие коррупции в любых формах и проявлениях.
Общество придерживается принципа неприятия коррупции в любых формах и проявлениях при осуществлении своей деятельности.
Принцип неприятия коррупции означает строгий запрет для работников, руководителей и иных лиц, действующих от имени Общества или в её интересах, прямо или косвенно, лично или через какое-либо посредничество участвовать в коррупционных действиях вне зависимости от практики ведения бизнеса в той или иной компании или стране.
Общество подчеркивает недопустимость коррупционных действий, включая проявления конфликта интересов, как в отношении представителей государства, общественных формирований, частных компаний, политических деятелей и иных лиц, так и в отношении работников Общества посредством злоупотребления служебным положением с целью извлечения какой-либо личной выгоды.
В случае возникновения сомнений в правомерности своих действий и соответствии их требованиям настоящей Политики работнику следует проконсультироваться по данному вопросу с непосредственным руководителем или лицом, ответственным за соблюдение деловой этики.
Общество оставляет за собой право придавать гласности информацию о лицах, нарушивших требования применимого законодательства и настоящей Политики.
3.2. Неотвратимость наказания
Общество заявляет о непримиримом отношении к любым формам и проявлениям коррупционных действий на всех уровнях корпоративного управления, расследует все разумно обоснованные сообщения о нарушениях надлежащих процедур по противодействию вовлечению в коррупционную деятельность.
Общество прикладывает все возможные разумные и законные усилия для максимально быстрого и неотвратимого пресечения нарушений.
3.3. Миссия высшего руководства
Руководители Общества должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример своим поведением, демонстрируя, реализовывая и соблюдая на практике настоящую Политику.
3.4. Регулярная оценка рисков
Общество выявляет, проводит оценку и периодическую переоценку коррупционных рисков, характерных для ее потенциально уязвимых бизнес-процессов. При выявлении и оценке рисков Общество учитывает всю полноту информации о деятельности и планах, в том числе инвестиционных и стратегических.
Оценка рисков позволяет обеспечить соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий специфике деятельности Общества и рационально использовать ресурсы, направляемые на проведение работы по профилактике коррупции.
3.5. Системность и соразмерность антикоррупционных процедур
Общество разрабатывает и внедряет систему адекватных антикоррупционных процедур по противодействию и предотвращению вовлечения в коррупционную деятельность. Общество стремится сделать процедуры максимально прозрачными, ясными, выполнимыми и разумно отвечающими выявленным рискам.
3.6. Принцип должной осмотрительности.
Общество осуществляет проверку контрагентов и кандидатов на работу перед принятием решения о начале или продолжении деловых отношений на предмет их благонадежности, неприятия коррупции и отсутствия конфликта интересов.
Общество прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые были или могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится оценка толерантности контрагентов к взяточничеству, в т.ч. проверка наличия у них собственных антикоррупционных процедур или политик, их готовности соблюдать требования настоящей Политики и включать в договоры антикоррупционные оговорки, а также оказывать взаимное содействие для этичного ведения бизнеса и предотвращения коррупции.
3.7. Информирование и обучение
Общество размещает настоящую Политику в свободном доступе на официальном сайте, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими сотрудниками и иными лицами, и содействует повышению общего уровня антикоррупционной культуры путем информации и обучения.
3.8. Мониторинг и контроль
Общество осуществляет мониторинг внедренных процедур по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.
4. Структура управления антикоррупционной деятельностью Общества.
4.1. Руководитель Общества (ген. директор) контролирует общие результаты внедрения и применения настоящей Политики, рассматривает и утверждает изменения и дополнения к Антикоррупционной политике.
4.2. Рабочая группа, ответственная за противодействие коррупции, назначается приказом директора Общества и исполняет следующие обязанности:
- разработка и представление на утверждение руководителю Общества проектов локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции (антикоррупционной политики, Кодекса этики и служебного поведения и др.);
- организация проведения оценки коррупционных рисков;
-прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками, контрагентами-организациями и иными лицами;
- организация заполнения и рассмотрения деклараций о конфликте интересов;
- организация обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции и индивидуальное консультирование работников;
-оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Общества по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
-оказание содействия правоохранительным органам при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;
-проведение оценки антикоррупционной работы и подготовка соответствующих отчетных материалов руководству организации.
4.3. Сотрудники Общества, которые при приеме на работу знакомятся с настоящей Политикой, ставят отметку об ознакомлении и обязуются исполнять/соблюдать Антикоррупционную политику ООО «Уют-1».
Общие ценности, принципы, правила поведения, в т.ч. антикоррупционные стандарты поведения сотрудников Общества закреплены в Кодексе этики и служебного поведения ООО «Уют-1».
5. Основные положения программы по противодействию вовлечению в коррупционную деятельность.
5.1. Подарки и представительские расходы.
Общество признает обмен деловыми подарками и осуществление представительских расходов, в том числе на деловое гостеприимство, необходимой частью ведения бизнеса и общепринятой деловой практикой.
Общество всячески поощряет атмосферу честности и прозрачности в отношении деловых подарков и расходов на деловое гостеприимство. Вместе с тем. Общество считает эту сферу уязвимой с точки зрения риска вовлечения в коррупционную деятельность, поэтому все подобные операции, осуществляемые от имени Общества или в его интересах, должны отвечать следующим критериям:
- полностью соответствовать нормам применимого законодательства. Кодекса этики и служебного поведения и других локальных нормативных документов Общества;
- не иметь прямой или косвенной цели оказать воздействие на принятие представителями государства, общественными формированиями, частных компаний, политическими деятелями и иными лицами решений, влияющих на сохранение или расширение деятельности Общества;
- не подразумевать возникновение каких-либо обязательств перед дарителем или организатором мероприятий по деловому гостеприимству;
- не создавать репутационного или иного риска для Общества, работников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках и представительских расходах;
- не являться наличными или безналичными денежными средствами, ценными бумагами, драгоценными металлами и не представлять собой иные виды или эквиваленты денежных средств и/или предметов роскоши.
Все расходы на деловые подарки и деловое гостеприимство должны быть одобрены руководством Общества.
При возникновении сомнений в соответствии делового подарка или мероприятия требованием настоящей Политики, сотруднику следует проконсультироваться по данному вопросу с непосредственным руководителем или должностным лицом, ответственным за соблюдение деловой этики.
5.2. Благотворительная, спонсорская и финансовая помощь.
Общество не оказывает благотворительную, спонсорскую и финансовую помощь с прямой или косвенной целью оказать воздействие на принятие представителями государства, общественных формирований или иными лицами решений, влияющих на сохранение или расширение деятельности ООО «Уют-1», если подобная помощь может быть объективно воспринята как попытка оказать такое воздействие.
Информация о расходах Общества на оказание благотворительной и спонсорской помощи является открытой.
5.3. Участие в политической деятельности.
Общество не участвует в политической деятельности с прямой или косвенной целью оказать воздействие на принятие представителями государства, общественных формирований или иными лицами решений, влияющих на сохранение или расширение деятельности ООО «Уют-1», если подобная помощь может быть объективно воспринята как попытка оказать такое воздействие.
Любой сотрудник Общества вправе лично участвовать в политической жизни общества в свободное от его деятельности в ООО «Уют-1». Личное участие сотрудников в политической жизни, их соответствующие финансовые и временные затраты полностью добровольны и не должны мешать их деятельности в Обществе.
5.4. Взаимодействие с контрагентами, платежи через посредников и в
пользу третьих лиц.
Общество воздерживается от привлечения посредников, агентов, партнеров, иных лиц, действующих от имени Общества или в ее интересах, и от участия в совместных предприятиях для совершения каких-либо действий, нарушающих принципы и требования настоящей Политики, Кодекса этики и служебного поведения или создающих репутационный риск для Общества, сотрудников и иных лиц в случае раскрытия информации об их совершении.
Перед принятием решения о начале ли продолжении сотрудничества с посредником, агентом, партнером или иным контрагентом или участия в совместном предприятии, Общество:
- собирает, анализирует и осуществляет проверку информации о потенциальных контрагентах и партнерах по совместным предприятиям, об их репутации, неприятии коррупции и отсутствию конфликта интересов;
- информирует их о принципах и требованиях настоящей Политики.
Общество оставляет за собой право на расторжение договоров с контрагентами и партнерами по совместным предприятиям в случае обнаружения фактов совершения коррупционных действий с их стороны.
5.5 Взаимодействие с представителями государства или общественных формирований.
Общество воздерживается от оплаты любых расходов представителей государства или общественных формирований, равно как и их близких лиц и/или родственников, или в их интересах, включая получение ими за счет Общества материальной или иной выгоды, с прямой или косвенной целью получения каких-либо коммерческих и/или конкурентных преимуществ.
5.6. Ведение бухгалтерского учета.
Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Общества, задокументированы и доступны для проверки.
Осуществление хозяйственных операций без отражения их в бухгалтерском отчете, искажение или фальсификация данных бухгалтерского, управленческого и иных видов учета или подтверждающих документов расцениваются как корпоративное мошенничество и расследуются в установленном локальными нормативными документами Общества порядке.
5.7. Контроль и аудит.
Общество обеспечивает проведение регулярных внешних и внутренних аудиторских проверок системы внутреннего контроля.
Поскольку Общество может быть привлечено к ответственности за участие ее работников, контрагентов, и иных лиц, действующих от имени Общества или в ее интересах, в коррупционной деятельности, то все разумно обоснованные подозрения в совершении коррупционных действий будут тщательно расследоваться в установленном локальными нормативными актами порядке.
5.8. Взаимодействие с сотрудниками.
Общество требует от своих сотрудников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения. Все сотрудники Общества должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать её принципы и требования.
С каждым сотрудником Общества в обязательном порядке подписывается Обязательство о соблюдения норм антикоррупционного законодательства при заключении трудового договора.
Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры Общество проводит обучение сотрудников, в том числе вновь принятых, по вопросам этического ведения бизнеса, положениям настоящей Политики и связанных с ней документов, проводятся периодические информационные семинары в очной и/или дистанционной форме.
Соблюдение сотрудниками Общества принципов и требований настоящей Политики учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
5.9. Оповещение о недостатках Политики.
При появлении у любого сотрудника или иных лиц сомнений в правомерности или этичности своих действий, а также действий, бездействия или предложений других сотрудников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Обществом, они могут сообщить об этом своему непосредственному руководителю, либо председателю Комиссии по этике и служебному поведению, который, при необходимости, предоставит рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации.
5.10. Отказ от ответных мер и санкций.
Общество заявляет о том, что ни один сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе если в результате такого отказа у Общества возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
5.11. Сотрудничество с правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции.
Общество признает, что сотрудничество с правоохранительными органами является важным показателем действительной приверженности Общества декларируемым антикоррупционным стандартам поведения. Данное сотрудничество осуществляется в следующих формах:
- сообщение в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых Обществу (сотрудникам Общества) стало известно;
- оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Общества по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
- оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия.
При этом руководство Общества и сотрудники не должны допускать вмешательства в выполнение служебных обязанностей должностными лицами судебных или правоохранительных органов.
5.11. Внесение изменений.
При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Политики или связанных с ней бизнес-процессов Общества, либо при изменении требований применимого законодательства Российской Федерации директор Общества организует выработку и реализацию плана действий пересмотру и изменению настоящей Политики и/или антикоррупционных мероприятий.
6. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящей Политики
6.1. Директор Общества и сотрудники всех подразделений, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования.
6.2. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Общества, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Ознакомлен(а):
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
«____»___________20__г. ____________ /___________________/ _____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) (должность)